תחילת שנה לועזית חדשה ואיתה גם עונת אירועי החורף: ימי גיבוש, השקות, ימי הולדת, מפגשי צוות וחגיגות משפחתיות. כשמזג האוויר משתנה מהר והלו"ז צפוף, קל להתפתות לסגור מקום ולסמן וי, אבל דווקא עכשיו שווה לעצור רגע ולחשוב על התמונה המלאה. איליה אגסייב, מפיק אירועים ובעל העסק "פניקס אירועים", עם כל הטיפים שמורידים לחץ, חוסכים טעויות ומאפשרים ליהנות גם בחורף.
"אפשר להרים אירוע חורף בחוץ, ואפשר גם בפנים", הוא אומר. "הכל תלוי במה שאתם רוצים ליצור, בכמות האנשים, ובכמה אתם מוכנים להיות גמישים". בפניקס אירועים מתמחים בשנים האחרונות גם באירועי חוץ, לצד אירועים במקומות סגורים. כשבוחרים באירוע בתוך חלל, היתרון הוא שליטה: אפשר לייצר אווירה של מסיבה, לעבוד עם תאורה והגברה מדויקות, ולנהל את הכניסה והזרימה של האורחים בצורה מסודרת. כשבוחרים בחוץ, צריך לשים דגש על קירוי, נקודות חשמל, מסלולי גישה, ותוכנית גיבוי במקרה של שינוי מזג אוויר.
מעבר להפקה עצמה, החברה מספקת גם השכרת ציוד לאירועים פרטיים, עסקיים וגם לגופים ציבוריים גדולים. זה אומר שאפשר לתכנן אירוע מקצה לקצה, גם אם מדובר בהרמת ערב חברה מהירה, וגם אם זה אירוע שמצריך פתרונות בשטח, כמו מתחמי פעילות, תחנות אוכל או במה.
טיפ מהשטח: איך מתכוננים לאירוע חורף
"קודם כל, אם עושים אירוע תחת כיפת השמים, עדיף לבחור קודם כל יום שהוא יפה", אומר איליה. "גם בחורף יש ימים יפים".
לדבריו, השלב הבא הוא התאמה של המקום לתוכנית: לבחור לוקיישן שמתאים לאופי האירוע ולצרכים בשטח, כך שההפקה תהיה פשוטה יותר גם כשמזג האוויר הפכפך. בסוף, הוא מסכם בפשטות: "תביאו אותנו, כל השאר אנחנו נדאג".
הציוד שעושה את ההבדל
כשעושים אירוע בחורף, במיוחד כזה שמערב חוץ, ציוד טוב הוא לא מותרות. בפניקס אירועים עובדים עם פתרונות שמאפשרים להתאים את האירוע לקהל ולתקציב: מערכות הגברה שיכולות לשרת גם אירועים של עד אלף איש, תאורה, סאונד, מסכים ומולטימדיה.
יש גם לא מעט אטרקציות שמרימות את האווירה, במיוחד כשקר בחוץ: מתקנים מתנפחים לימי הולדת, שולחנות משחק, מתקני קליעה וכדורסל, ואפשרויות נוספות שמוסיפות עניין ומעסיקות ילדים ומבוגרים. כשיש שילוב נכון בין ציוד איכותי, תכנון ומפעיל שיודע לקרוא את השטח, האירוע מרגיש טבעי, נעים ובטוח.
איליה מסכם בפשטות: "כל מה שחסר זה האנשים". מבחינתו, האנשים הם הלקוח, והמטרה היא שכל מי שמגיע - ירגיש שהיה שווה לצאת מהבית גם בערב חורפי.
פלטפורמה דיגיטלית
בעולם שבו רובנו מחפשים ספקים דרך הסלולר, נוכחות דיגיטלית היא חלק בלתי נפרד מהעסק. איליה מספר שלפני כשנתיים התחבר לבזק b144, ומאז הוא מקבל לא מעט פניות. "יש להם מערכת מאוד נחמדה", הוא אומר. "בסוף כל עבודה הלקוח נותן ציון, וזה מאוד עוזר להתקדם בעסק". עבור בעלי עסקים קטנים, זה בדיוק הערך: חשיפה, אמינות, ומשוב שמייצר עוד עבודה. גם עבור לקוחות, זה כלי נוח לבחור ספק מתוך רשימה מסודרת, לקרוא חוות דעת וליצור קשר בקליק.
פניקס אירועים באתר b144 >>
עסקי עיצוב והפקת אירועים באתר b144 >>